NewCon Steel® · Documentación técnica
Lista de recepción y trazabilidad del acero
Una lista de trabajo para contrastar el acero recibido con la orden, el despiece y los documentos del lote. Registre cantidades, identificación y diferencias antes de cerrar la recepción.
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Prepare el registro
Identifique el proyecto, número de orden, fecha, lugar de entrega y persona que registra la recepción. Reúna la orden, lista de empaque, despiece o planos y documentos de material que correspondan.
La plantilla CSV contiene controles y celdas vacías para resultado, observaciones y evidencia. Use “Conforme”, “Diferencia”, “Pendiente” o “No aplica”, según la documentación disponible. Un control pendiente no equivale a una aceptación.
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Controles de recepción y trazabilidad
| Control | Qué verificar | Referencia |
|---|---|---|
| Orden y destino | Compare proveedor, número de orden, destino y referencia de despacho. | Orden de compra y documento de despacho |
| Revisión de planos | Registre la revisión del despiece o plano usada para identificar las piezas. | Despiece o plano de taller aprobado |
| Paquetes e identificación | Compare las etiquetas de paquetes y piezas con la lista de empaque. | Lista de empaque y etiquetas |
| Cantidades | Registre unidades recibidas y cualquier faltante o sobrante, manteniendo la unidad de la orden. | Orden y lista de empaque |
| Sección y espesor | Contraste la identificación del producto con la sección y el espesor de la orden. Anote los datos pendientes de verificación. | Especificación del pedido y ficha por proyecto |
| Lote de material | Registre el identificador del lote y el documento que permite relacionarlo con el suministro. | Certificado de material del lote y trazabilidad de la orden |
| Estado visible | Registre golpes, deformaciones, daño visible en recubrimiento, embalaje o etiquetas. Adjunte fotografías identificadas. | Registro fotográfico y documento de recepción |
| Accesorios incluidos | Compruebe conexiones, fijaciones y accesorios solo contra la lista incluida en la oferta. | Lista de materiales incluida en el pedido |
| Diferencias y cierre | Describa cada diferencia, su responsable de revisión y la respuesta recibida antes de cerrar el registro. | Registro de diferencias y respuesta del proveedor |
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Cómo documentar una diferencia
- Identifique orden, paquete o pieza afectada y la revisión del documento utilizado.
- Registre cantidad y descripción de la diferencia, con fotografías y fecha.
- Solicite revisión al responsable del suministro y conserve la respuesta junto al registro.
- Mantenga identificados los elementos pendientes para evitar que se confundan con material ya revisado.
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Uso y alcance
Esta lista organiza la recepción documental y visual. No certifica el material, no sustituye ensayos ni define por sí sola la aceptación estructural o los procedimientos de seguridad del montaje. Aplique las especificaciones y responsabilidades de su contrato.
La trazabilidad requiere poder relacionar la pieza o paquete con la orden y el lote documentado. Si esa relación no está clara, registre el punto como pendiente y solicite la información antes de cerrar el registro.
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Continúe con su solicitud
Identifique el pedido, el producto y el documento que necesita.